Siųsti PDF el. paštu turėtų būti paprasta – pridėkite failą ir siųskite. Tačiau tada matote tą baisų klaidos pranešimą: "Priedas per didelis." Gmail riboja priedus iki 25 MB, Outlook iki 20 MB, o daugelis įmonių el. pašto sistemų leidžia dar mažiau. Jei dirbate su nuskaitytais dokumentais, pristatymais ar faktūromis su vaizdais, reguliariai susiduriate su šia riba.
Čia pateikiami 5 patikrinti būdai, kaip sumažinti PDF, kad jis tilptų bet kuriame pašto dėžutėje – jokios mokamos programinės įrangos, jokio diegimo.
Kodėl PDF failai tokie dideli?
PDF dydis gali padidėti dėl kelių priežasčių. Dažniausi kaltininkai yra įterptos didelės raiškos nuotraukos, grafinio dizaino programų sluoksniai, įterpti šriftai ar nuskaityti puslapiai, išsaugoti kaip nesuspausti vaizdai. Vienas nuskaitytas puslapis gali sverti 5-10 MB, todėl 10 puslapių nuskaitymas gali lengvai pasiekti 50-100 MB.
5 būdai sumažinti PDF el. paštui
- Sukompresuokite PDF internete: Greičiausias sprendimas. Naudokite mūsų Sukompresuoti PDF įrankį – įkelkite failą, pasirinkite suspaudimo lygį ir atsisiųskite rezultatą. Vidutinis suspaudimas paprastai sutaupo 50-70% failo dydžio be jokio pastebimo kokybės praradimo.
- Padalinkite PDF į mažesnes dalis: Jei failas vis dar per didelis po suspaudimo, suskaidykite jį į mažesnius gabalus naudodami Padalinti PDF. Kiekvieną dalį siųskite kaip atskirą priedą arba atskiruose el. laiškuose.
- Pašalinkite nereikalingus puslapius: Galbūt nereikia siųsti viso dokumento. Naudokite įrankį Padalinti PDF, kad ištrauktumėte tik puslapius, kurių gavėjui tikrai reikia.
- Optimizuokite nuskaitytus puslapius: Jei nuskaitėte dokumentą kaip vaizdus ir juos sujungėte į PDF, gautas failas yra nereikalingai didelis. Pirmiausia pakeiskite vaizdų dydį, tada surinkite juos naudodami JPG to PDF įrankį.
- Naudokite debesų saugyklą: Kai joks suspaudimas nebeužtenka (pvz., 200 MB pristatymams), įkelkite failą į Google Drive, Dropbox ar OneDrive ir siųskite tik nuorodą.
El. pašto priedų limitai pagal tiekėją
| El. pašto tiekėjas | Maks. priedo dydis |
|---|---|
| Gmail | 25 MB |
| Outlook / Hotmail | 20 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| iCloud Mail | 20 MB |
| Įmonių serveriai | 5-15 MB (kinta) |
Kokį suspaudimo lygį turėtumėte naudoti?
Tai priklauso nuo to, ką yra jūsų PDF:
- Tekstiniai dokumentai (sutartys, sąskaitos): Pakanka žemo suspaudimo. Failo dydis sumažėja 20-40%.
- Dokumentai su vaizdais (pristatymai, brošiūros): Idealus vidutinis suspaudimas. Sutaupote 50-70% be jokio pastebimo skirtumo.
- Nuskaityti puslapiai: Maksimalus suspaudimas – dažnai 70-90%.
Dažnos klaidos, kurių reikia vengti
- PDF suspaudimas ZIP: ZIP suspaudimas vargu ar veikia PDF failuose (3-5% sutaupymas).
- Ekrano kopijų darymas: Rezultatas yra neįskaitomas ir neprieinamas paieškai.
- Pakartotiniai išsaugojimo ciklai: Kai kuriuose redaktoriuose kiekvieną kartą pridedami vidiniai sluoksniai.
90% atvejų vieno greito suspaudimo pakanka. Jokių mokamų įrankių, jokio diegimo – atidarykite įrankį savo naršyklėje, įkelkite failą ir per kelias sekundes turėsite rezultatą, kuris tilps į kiekvieną pašto dėžutę.