PDF sūtīšanai pa e-pastu vajadzētu būt vienkāršai – pievienojiet failu un nosūtiet. Taču tad parādās biedējošā kļūda: "Pielikums ir pārāk liels." Gmail ierobežo pielikumus līdz 25 MB, Outlook līdz 20 MB, un daudzas korporatīvās e-pasta sistēmas atļauj vēl mazāk. Ja strādājat ar skenētiem dokumentiem, prezentācijām vai rēķiniem, kas ietver attēlus, jūs regulāri saskaraties ar šo ierobežojumu.
Šeit ir 5 pārbaudīti veidi, kā samazināt savu PDF, lai tas ietilptu jebkurā iesūtnē – bez maksas lietotas programmatūras, bez instalēšanas.
Kāpēc PDF faili ir tik lieli?
PDF var palielināties vairāku iemeslu dēļ. Visbiežākie vaininieki ir iegultie augstas izšķirtspējas attēli, grafiskā dizaina programmatūras slāņi, iegultie fonti vai skenētas lapas, kas saglabātas kā nesaspiesti attēli. Viena skenēta lapa var svērt 5-10 MB, kas nozīmē, ka 10 lapu skenēšana var viegli sasniegt 50-100 MB.
5 veidi, kā samazināt PDF e-pastam
- Kompresējiet PDF tiešsaistē: Ātrākais risinājums. Izmantojiet mūsu Kompresēt PDF rīku – augšupielādējiet failu, izvēlieties kompresijas līmeni un lejupielādējiet rezultātu. Vidējā kompresija parasti ietaupo 50-70% no faila izmēra bez redzamas kvalitātes zuduma.
- Sadaliet PDF mazākās daļās: Ja fails pēc kompresijas joprojām ir pārāk liels, sadaliet to mazākos gabalos ar Sadalīt PDF. Katru daļu sūtiet kā atsevišķu pielikumu vai atsevišķos e-pastos.
- Noņemiet nevajadzīgās lapas: Iespējams, jums nav jāsūta viss dokuments. Izmantojiet rīku Sadalīt PDF, lai izvilktu tikai lapas, kuras adresātam tiešām vajag.
- Optimizējiet skenētās lapas: Ja skenējāt dokumentu kā attēlus un pēc tam tos apvienojāt PDF, iegūtais fails ir nevajadzīgi liels. Vispirms mainiet attēlu izmēru, pēc tam salieciet tos no jauna, izmantojot JPG to PDF rīku.
- Izmantojiet mākoņkrātuvi: Kad neviena kompresija nav pietiekama (piemēram, 200 MB prezentācijām), augšupielādējiet failu Google Drive, Dropbox vai OneDrive un nosūtiet tikai saiti.
E-pasta pielikumu ierobežojumi pēc pakalpojumu sniedzēja
| E-pasta pakalpojumu sniedzējs | Maks. pielikuma izmērs |
|---|---|
| Gmail | 25 MB |
| Outlook / Hotmail | 20 MB |
| Yahoo Mail | 25 MB |
| iCloud Mail | 20 MB |
| Korporatīvie serveri | 5-15 MB (mainīgs) |
Kādu kompresijas līmeni izmantot?
Tas ir atkarīgs no tā, ko satur jūsu PDF:
- Teksta dokumenti (līgumi, rēķini): Zemā kompresija ir pietiekama. Faila izmērs samazinās par 20-40%.
- Dokumenti ar attēliem (prezentācijas, brošūras): Vidējā kompresija ir ideāla. Jūs ietaupāt 50-70% bez redzamas atšķirības.
- Skenētās lapas: Maksimālā kompresija – bieži 70-90%.
Biežas kļūdas, no kurām jāizvairās
- PDF saspiešana ar ZIP: ZIP kompresija PDF failiem gandrīz nedarbojas (3-5% ietaupījums).
- Ekrānuzņēmumu veidošana: Rezultāts ir nelasāms un nevar meklēt.
- Atkārtotas saglabāšanas cikli: Dažos redaktoros katru reizi pievieno iekšējos slāņus.
90% gadījumu pietiek ar vienu ātru kompresiju. Bez maksas lietotas programmatūras, bez instalēšanas – atveriet rīku pārlūkprogrammā, augšupielādējiet failu un dažu sekunžu laikā jums būs rezultāts, kas ietilps jebkurā iesūtnē.