ਆਪਣੇ PDF ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੇ 5 ਤਰੀਕੇ

PDF ਸੰਗਠਨ ਕਿਉਂ ਅਹਿਮ ਹੈ?

ਇੱਕ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸ ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ ਕੋਲ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ 47 ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ PDF ਹਨ। ਇੱਕ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਹਰ ਤਿਮਾਹੀ 200+ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ, ਸਹੀ ਫ਼ਾਈਲ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਕੰਮ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਪੰਜ ਤਕਨੀਕਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ PDF ਸੰਗਠਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹੱਲ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਰੇਕ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੀ ਹੈ।

1. ਸੰਬੰਧਿਤ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਓ

ਖਿੱਲਰੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਜੋ ਇਕੱਠੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਲਝਣ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। Merge PDF ਟੂਲ ਵਰਤ ਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ।

2. ਵੱਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ

150-ਸਫ਼ੇ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮੈਨੂਅਲ ਵਿੱਚ IT ਨੀਤੀਆਂ ਸਫ਼ੇ 45-60 ਤੇ ਹਨ। Wi-Fi ਪਾਸਵਰਡ ਨੀਤੀ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਫ਼ਾਈਲ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। Split PDF ਵਰਤ ਕੇ ਕੇਵਲ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਫ਼ੇ ਕੱਢੋ।

3. ਸਫ਼ਿਆਂ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਠੀਕ ਕਰੋ

ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਦੋਸ਼ੀ ਹਨ — ਪੋਰਟਰੇਟ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਫਸੇ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਟੇਬਲ। Rotate PDF ਟੂਲ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਫ਼ੇ ਜਾਂ ਪੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਠੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ।

4. ਸਫ਼ਾ ਨੰਬਰ ਜੋੜੋ

ਕਈ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਮਿਲਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸਲੀ ਸਫ਼ਾ ਨੰਬਰ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ। Add Page Numbers ਟੂਲ ਪੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕਸਾਰ ਨੰਬਰਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ।

5. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ

PDF ਮੈਟਾਡੇਟਾ — ਸਿਰਲੇਖ, ਲੇਖਕ, ਵਿਸ਼ਾ, ਕੀਵਰਡ — ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਖੋਜ ਨਤੀਜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਹ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। Edit Metadata ਵਰਤ ਕੇ ਸਾਫ਼ ਸਿਰਲੇਖ, ਸਹੀ ਲੇਖਕ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕੀਵਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।

ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਅਨੁਸਾਰ ਟੂਲ ਸੁਮੇਲ