Si të plotësoni një formular PDF pa printuar

Pse disa formularë PDF nuk mund të plotësohen?

Jo çdo formular PDF është interaktiv. Disa janë të sheshtë — thjesht një imazh i formularit pa fusha ku mund të klikoni dhe shkruani. Zyrat qeveritare, shkollat dhe punëdhënësit shpërndajnë PDF të sheshtë gjatë gjithë kohës, sepse skedari u skanua nga letra ose u eksportua pa fusha formulari.

PDF-të interaktive kanë kuti teksti, kutiza kontrolli dhe lista rënëse të integruara. Çdo shikues PDF mund t’i trajtojë këto. PDF-të e sheshta duken njëlloj, por nuk kanë asgjë për të klikuar. Ju nevojitet një mjet që vendos tekst mbi dokumentin.

Në çdo rast, mund të plotësoni të dy llojet në kompjuterin ose telefonin tuaj pa printuar asgjë.

Si të plotësoni një formular PDF online në 3 hapa

Qasja më e shpejtë për një PDF të sheshtë: përdorni një mjet PDF të bazuar në shfletues. Pa instalim, pa llogari. Ja si:

1. Hapni mjetin — shkoni te mjeti Sign PDF në OpenPDFTools. Tërhiqni skedarin tuaj në faqe ose klikoni për ta ngarkuar.
2. Shtoni tekst ku ju nevojitet — klikoni kudo në formular dhe shkruani. Lëvizni dhe ndryshoni madhësinë e kutive të tekstit për t’iu përshtatur fushave të formularit. Mund të shtoni shenja kontrolli, data ose nënshkrim në të njëjtën sesion.
3. Shkarkoni formularin e plotësuar — ruani PDF-in e plotësuar në pajisjen tuaj. Merrni një kopje të re me shënimet tuaja të integruara. Origjinali mbetet i paprekur.

Një formular tipik me një faqe kërkon rreth 2 minuta. Me një mjet të bazuar në shfletues, skedari juaj nuk e lë kurrë pajisjen tuaj — përpunimi funksionon tërësisht në memorien e shfletuesit tuaj.

Si të plotësoni formularë PDF në iPhone, Android, Windows dhe Mac

• iPhone ose iPad — hapni PDF-in në aplikacionin Files, prekni ikonën e shënimit (maja e stilolapsit), pastaj prekni + për të shtuar tekst. Kjo funksionon për PDF të sheshtë. Formularët interaktivë plotësohen automatikisht në shumicën e shikuesve PDF.
• Android — Google Drive hap dhe plotëson formularë interaktivë PDF. Për PDF të sheshtë, hapni drejtpërdrejt në telefonin tuaj një mjet të bazuar në shfletues si OpenPDFTools.
• Windows — Microsoft Edge ka një shikues PDF të integruar që trajton formularët interaktivë. Për PDF të sheshtë, klikoni ’Shto tekst’ në Edge dhe shkruani drejtpërdrejt në formular.
• Mac — Preview plotëson formularët interaktivë nativsht. Për formularë të sheshtë, përdorni shiritin e veglave të shënimit: hapni PDF-in, klikoni ikonën e shënimit, zgjidhni Tekst dhe vendosni kuti teksti aty ku nevojitet.

Mjetet e bazuara në shfletues vs. mjetet cloud vs. softueri desktop

Këshilla për plotësimin e formularëve PDF pa probleme

• Kontrolloni fillimisht nëse formulari është interaktiv — klikoni në një fushë. Nëse shfaqet kursori, formulari ka fusha të integruara dhe mund të shkruani drejtpërdrejt pa mjete shtesë.
• Përputhni madhësinë e shkronjave — shumica e formularëve qeveritarë dhe zyrtarë përdorin tekst 10-12 pikë. Ruajtja e shënimeve tuaja në madhësi të ngjashme e bën formularin e plotësuar të duket konsistent.
• Ruani një kopje të zbrazët — mbani formularin origjinal të zbrazët që të mund të filloni nga e para ose ta plotësoni për dikë tjetër më vonë.
• Rishikoni çdo faqe para shkarkimit — fushat e anashkaluara në formularët me shumë faqe janë arsyeja më e zakonshme pse aplikimet kthehen.

Nuk keni nevojë për Adobe Acrobat për të plotësuar një formular PDF. Çdo sistem operativ kryesor tani përfshin mjete bazë për plotësimin e formularëve, dhe redaktuesit falas të bazuar në shfletues trajtojnë të tjerat — duke përfshirë formularët e sheshtë që shikuesi juaj i integruar nuk mund t’i trajtojë.