如何向 PDF 新增電子簽名

電子簽名有哪三種型別？

並非所有電子簽名的工作方式都相同。這些差異關係到法律有效性和安全性。

• 簡單電子簽名 (SES) - 放置在 PDF 上的簽名的繪製、鍵入或上傳圖片。沒有身份驗證。適用於大多數日常檔案，例如內部批准、自由合同和許可單。
• 進階電子簽名 (AES) - 透過數字證書連結到簽名者。提供篡改檢測 - 如果有人在簽名後編輯檔案，簽名就會被破壞。用於商業合同和受監管行業。
• 合格電子簽名 (QES) - 使用政府頒發的數字 ID 和經過認證的裝置建立。 在歐盟法律上相當於手寫簽名。 某些國家/地區的房地產交易、法院備案和公證檔案所需。

法律有效性Region

關鍵要點： 簡單的電子簽名對每天90%+的法律有效大多數國家/地區的檔案為。遺囑、公證契約和某些政府檔案仍然需要溼墨水或合格的簽名。

分步：使用 OpenPDFTools

1. 開啟 Sign PDF 工具並上傳您的 PDF document.
2. 選擇您的簽名方法：使用滑鼠或觸控板繪製、輸入您的姓名或上傳簽名圖片。
3. 單擊檔案中應放置簽名的位置。根據需要調整大小並重新定位。
4. 單擊“應用”。簽名的 PDF 會立即下載。

您應該使用哪種簽名方法？

• Draw - 看起來自然且個性化。很難以完全相同的方式重現兩次。最適合一次性檔案。
• Type - 每次都乾淨、清晰、一致。最適合大批次簽名。
• 上傳圖片 - 在白皮書上簽名一次，拍照，然後在所有檔案中重複使用。最適合品牌一致性。

簽名後：保護您的檔案

可以編輯沒有保護的簽名PDF。有人可能會移動您的簽名、更改文字或刪除頁面。鎖定檔案：

1. 使用 Protect PDF 工具新增密碼。使用所有者密碼阻止編輯，同時允許檢視。
2. 新增 “簽名”水印 使檔案的狀態在每個頁面上可見。
3. 儲存一份副本，並在檔名中包含原始日期（例如， Contract_signed_2024-03-15.pdf）供您記錄。

OpenPDFTools 與電子簽名平臺

使用當您需要自己簽署檔案時，請使用 OpenPDFTools - 自由合同、許可表、內部批准。當您需要多方簽署帶有審計跟蹤的同一檔案時，請使用 DocuSign 或 Adob​​e Sign。

如何將簽名檔案保密？

合同、保密協議和財務協議包含您不希望出現在其他人的伺服器上的資訊。我們的簽名工具處理您瀏覽器中的所有內容。您的檔案和簽名永遠不會離開您的裝置 - 無需上傳，無需雲端儲存，無需第三方訪問。關閉選項卡，所有資料都消失了。