PDF 安全：如何使用密碼保護您的檔案
Martin Pavlič更新於 2026年3月11日5 分鐘閱讀
PDF 密碼有哪兩種型別？
PDF 檔案支援兩種不同的密碼型別。 使用者密碼（開啟密碼）完全阻止任何人開啟該檔案。如果沒有它，內容將保持完全加密且無法讀取。 所有者密碼 （許可權密碼）允許人們檢視檔案，但限制特定操作，如列印、複製文字或編輯。
您可以在同一檔案上設定這兩個密碼。招聘經理可能會在工資檔案中新增使用者密碼，在公司手冊上新增所有者密碼以阻止列印。
加密級別：AES-128 vs AES-256
加密演算法決定破解密碼的難度。 AES-256 的可能金鑰比 AES-128 多 2^128 倍 - 差異如此之大，幾乎是無限的。這是每個級別的內容優惠：
| 功能 | AES-12 8 | AES-256 |
|---|---|---|
| 金鑰長度 | 128位 | 256位 |
| 安全等級 | 強 | 軍用級 |
| 暴力抵抗 | ~2^128嘗試 | ~2^256嘗試 |
| 處理速度 | 稍快 | 稍快較慢 |
| PDF 閱讀器支援 | Acrobat 7+ (2005) | Acrobat X+ (2010) |
| 最適合 | 內部檔案、草稿 | 法律、醫療、財務files |
AES-256是銀行和政府機構使用的當前標準。 僅當您需要與以前的PDF閱讀器相容時才選擇AES-128 2010.
使用所有者密碼可以控制哪些許可權？
所有者密碼可讓您微調收件人可以對您的帳戶執行哪些操作檔案：
- Printing - 完全阻止列印或僅允許低解析度輸出
- 內容複製 - 防止透過以下方式提取文字和圖片剪貼簿
- 編輯 - 停止頁面插入、刪除或旋轉
- 表單填充 - 之後鎖定表單欄位完成
- 評論 - 禁用註釋和標記工具
傳送合同進行審查的律師事務所可能允許評論，但阻止編輯和列印。共享考試 PDF 的教師可能會阻止除檢視之外的所有內容。
如何分 4 步保護您的 PDF
- 開啟 保護 PDF 工具並刪除您的檔案在
- 設定使用者密碼、所有者密碼或兩者
- 選擇限制哪些許可權
- 下載加密的PDF
整個過程執行在您的瀏覽器中。您的檔案和密碼永遠不會接觸伺服器。
何時使用每個加密級別
- AES-256： 納稅申報表、醫療記錄、簽署的合同、HR 檔案、任何涉及個人或財務的內容data
- AES-128: 在受信任團隊內共享的內部備忘錄、會議記錄、草稿報告
- 僅所有者密碼（無使用者密碼）： 營銷 PDF，公共您想要檢視但不可編輯的報告、培訓材料
什麼是強 PDF 密碼？
- 使用 至少 12 個字元 - 混合大寫、小寫、數字和符號
- 完全避免姓名、生日和字典單詞
- 使用 Bitwarden 或 1Password 等管理器生成密碼
- 切勿在多個檔案中重複使用 PDF 密碼
- 共享透過單獨渠道獲取密碼 - 與 PDF
OpenPDFTools 與雲端保護不在同一電子郵件中工具
| 功能 | OpenPDF工具 | 基於雲端工具 |
|---|---|---|
| 檔案上傳必填 | 否 | 是 |
| 加密標準 | AES-256 | 因提供商而異 |
| 密碼洩露風險 | 無（本地僅） | 密碼傳送到伺服器 |
| 離線工作 | 是（頁後負載） | No |
| 免費使用 | 無限制 | 通常限制為1-3檔案/天 |
| 需要帳戶 | 否 | 通常是 |
大多數雲端工具要求您上傳敏感檔案並在其伺服器中輸入密碼 - 與安全相反。 OpenPDFTools 對您裝置上的所有內容進行加密。
超越密碼
需要刪除您擁有的檔案的保護嗎？當您輸入正確的密碼時，Unlock PDF 工具會解除限制。這有助於更新許可權或重用舊檔案中的內容。
要獲得額外的安全層，請在共享之前新增 “機密”水印。可見水印可阻止未經授權的分發，每個收件人的獨特水印有助於在檔案洩露時追蹤來源。
常見問題
使用者密碼和所有者密碼有什麼區別？▾
使用者密碼可阻止任何人在沒有正確密碼的情況下開啟檔案 。所有者密碼允許人們檢視檔案，但限制列印、複製和編輯等操作。
我應該對敏感檔案使用什麼加密級別？▾
AES-256 是銀行和政府機構當前使用的標準。僅當您需要與 2010 年之前的 PDF 閱讀器相容時，才選擇 AES-128。
使用線上工具對 PDF 進行密碼保護是否安全？▾
基於雲端的工具要求您上傳檔案並在其伺服器中輸入密碼。 基於瀏覽器的工具（例如 OpenPDFTools）會加密裝置上的所有內容，因此您的檔案和密碼都不會離開您的計算機。
有人可以破解我的 PDF 密碼嗎？▾
使用免費工具可以在幾分鐘內破解弱密碼（8 個字元以下、字典單詞）。 A 混合大小寫、數字和符號的 12 個以上字元密碼 使得即使使用現代硬體也無法進行暴力攻擊。
我應該為使用者和所有者密碼使用相同的密碼嗎？▾
始終為每個檔案使用不同的密碼。 使用者密碼控制誰可以開啟檔案，而所有者密碼控制編輯許可權。對兩者使用相同的密碼違背了具有兩個訪問級別的目的。