Πώς να συμπληρώσετε μια φόρμα PDF χωρίς εκτύπωση

Γιατί κάποιες φόρμες PDF δεν μπορούν να συμπληρωθούν;

Δεν είναι κάθε φόρμα PDF διαδραστική. Κάποιες είναι επίπεδες — απλώς μια εικόνα φόρμας χωρίς πεδία στα οποία μπορείτε να κάνετε κλικ και να πληκτρολογήσετε. Κυβερνητικές υπηρεσίες, σχολεία και εργοδότες διανέμουν επίπεδα PDF συνεχώς, επειδή το αρχείο σαρώθηκε από χαρτί ή εξήχθη χωρίς πεδία φόρμας.

Τα διαδραστικά PDF διαθέτουν ενσωματωμένα πλαίσια κειμένου, πλαίσια ελέγχου και αναπτυσσόμενες λίστες. Οποιοδήποτε πρόγραμμα προβολής PDF μπορεί να τα χειριστεί. Τα επίπεδα PDF φαίνονται ίδια αλλά δεν έχουν τίποτα να κάνετε κλικ. Χρειάζεστε ένα εργαλείο που τοποθετεί κείμενο πάνω στο έγγραφο.

Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να συμπληρώσετε και τους δύο τύπους στον υπολογιστή ή το τηλέφωνό σας χωρίς να εκτυπώσετε τίποτα.

Πώς να συμπληρώσετε μια φόρμα PDF online σε 3 βήματα

Η πιο γρήγορη προσέγγιση για ένα επίπεδο PDF: χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο PDF βασισμένο σε πρόγραμμα περιήγησης. Χωρίς εγκατάσταση, χωρίς λογαριασμό. Δείτε πώς:

1. Ανοίξτε το εργαλείο — μεταβείτε στο εργαλείο Sign PDF στο OpenPDFTools. Σύρετε το αρχείο σας στη σελίδα ή κάντε κλικ για μεταφόρτωση.
2. Προσθέστε κείμενο όπου χρειάζεστε — κάντε κλικ οπουδήποτε στη φόρμα και πληκτρολογήστε. Μετακινήστε και αλλάξτε το μέγεθος των πλαισίων κειμένου ώστε να ταιριάζουν με τα πεδία της φόρμας. Μπορείτε να προσθέσετε σημάδια ελέγχου, ημερομηνίες ή υπογραφή στην ίδια συνεδρία.
3. Κατεβάστε τη συμπληρωμένη φόρμα — αποθηκεύστε το ολοκληρωμένο PDF στη συσκευή σας. Λαμβάνετε ένα νέο αντίγραφο με τις καταχωρίσεις σας ενσωματωμένες. Το πρωτότυπο παραμένει ανέπαφο.

Μια τυπική μονοσέλιδη φόρμα χρειάζεται περίπου 2 λεπτά. Με ένα εργαλείο βασισμένο σε πρόγραμμα περιήγησης, το αρχείο σας δεν εγκαταλείπει ποτέ τη συσκευή σας — η επεξεργασία εκτελείται εξ ολοκλήρου στη μνήμη του προγράμματος περιήγησής σας.

Πώς να συμπληρώσετε φόρμες PDF σε iPhone, Android, Windows και Mac

• iPhone ή iPad — ανοίξτε το PDF στην εφαρμογή Αρχεία, πατήστε το εικονίδιο σήμανσης (άκρη στυλό), στη συνέχεια πατήστε + για προσθήκη κειμένου. Αυτό λειτουργεί για επίπεδα PDF. Οι διαδραστικές φόρμες συμπληρώνονται αυτόματα στα περισσότερα προγράμματα προβολής PDF.
• Android — το Google Drive ανοίγει και συμπληρώνει διαδραστικές φόρμες PDF. Για επίπεδα PDF, ανοίξτε ένα εργαλείο βασισμένο σε πρόγραμμα περιήγησης όπως το OpenPDFTools απευθείας στο τηλέφωνό σας.
• Windows — ο Microsoft Edge διαθέτει ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής PDF που χειρίζεται διαδραστικές φόρμες. Για επίπεδα PDF, κάντε κλικ στο ’Προσθήκη κειμένου’ στο Edge και πληκτρολογήστε απευθείας στη φόρμα.
• Mac — το Preview συμπληρώνει διαδραστικές φόρμες εγγενώς. Για επίπεδες φόρμες, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων σήμανσης: ανοίξτε το PDF, κάντε κλικ στο εικονίδιο σήμανσης, επιλέξτε Κείμενο και τοποθετήστε πλαίσια κειμένου όπου χρειάζεται.

Εργαλεία βασισμένα σε πρόγραμμα περιήγησης έναντι εργαλείων cloud έναντι λογισμικού επιτραπέζιου υπολογιστή

Συμβουλές για τη συμπλήρωση φορμών PDF χωρίς προβλήματα

• Ελέγξτε πρώτα αν η φόρμα είναι διαδραστική — κάντε κλικ σε ένα πεδίο. Αν εμφανιστεί κέρσορας, η φόρμα έχει ενσωματωμένα πεδία και μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας χωρίς επιπλέον εργαλεία.
• Ταιριάξτε το μέγεθος γραμματοσειράς — οι περισσότερες κυβερνητικές και επίσημες φόρμες χρησιμοποιούν κείμενο 10-12 σημείων. Η διατήρηση των καταχωρίσεών σας σε παρόμοιο μέγεθος κάνει τη συμπληρωμένη φόρμα να φαίνεται συνεπής.
• Αποθηκεύστε ένα κενό αντίγραφο — κρατήστε την αρχική κενή φόρμα για να μπορείτε να ξεκινήσετε από την αρχή ή να τη συμπληρώσετε για κάποιον άλλον αργότερα.
• Ελέγξτε κάθε σελίδα πριν κατεβάσετε — τα παραλειφθέντα πεδία σε φόρμες πολλαπλών σελίδων είναι ο πιο κοινός λόγος για τον οποίο οι αιτήσεις επιστρέφονται.

Δεν χρειάζεστε το Adobe Acrobat για να συμπληρώσετε μια φόρμα PDF. Κάθε σημαντικό λειτουργικό σύστημα περιλαμβάνει πλέον βασικά εργαλεία συμπλήρωσης φορμών, και οι δωρεάν επεξεργαστές βασισμένοι σε πρόγραμμα περιήγησης καλύπτουν τα υπόλοιπα — συμπεριλαμβανομένων των επίπεδων φορμών που δεν μπορεί να χειριστεί το ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής σας.